Club informatie - Barplanning/afhangbord - Berichtgeving nieuw bardienst systeem

Beste leden,

Hierbij een tussen bericht over het verloop van de het nieuwe bardienst systeem wat vanaf 1 mei van kracht is.

Tot nu toe is dit boven verwachting verlopen. Het is voor de meeste leden , die nog nooit bardienst gedaan hebben erg onwennig . Maar met dank aan Maja en  Paula wordt iedereen zo veel mogelijk bij aanvang van iedere bardienst ingewerkt. De barplanning  en afsluithulp wordt door Stef Hovens uitgevoerd.  De afspraak is dat hij dit laatste voorlopig een maand zal waarnemen. Daarna wordt zijn taak overgenomen door zgn. Marshals.  Dit zijn leden van onze vereniging die in het verleden bardiensten gedaan hebben , dus redelijk ervaren zijn en zich beschikbaar stellen om in het  huidige systeem de dienstdoende barvrijwilligers te ondersteunen. Op 2 juni worden deze Marshals over hun nieuwe taak ingelicht waarna we de spelregels daarvan aan u zullen communiceren.

Verder maken wij van deze nieuwsbrief gebruik u , met betrekking tot de bardiensten  , te informeren over een aantal aandachtspunten.

1.       Op de bar is een logboek aanwezig die dient voor de communicatie met de paviljoen beheerders.
          Zijn er zaken die aangepast moeten worden of zijn er artikelen niet meer  noteer het in het logboek
          zodat dit de andere dag geregeld kan worden.

2.       Mochten er tijdens uw bardienst onverhoopt vragen zijn dan ligt er een reglement
          bar/keukendienst  ter inzage .

3.       Verder wijzen wij u op de lijst met  afsluit werkzaamheden . Gaarne na het uitvoeren van deze
          punten de lijst afvinken.

4.       Een aantal nieuwe barvrijwilligers vinden dat werkzaamheden in de keuken niet bij de bardienst
          hoort en deze werkzaamheden  daarom niet ingevuld worden.

Het is echter zo dat  bardienst tevens ook keukendienst kan zijn. Dat wil zeggen dat indien er meerdere vrijwilligers op dezelfde dienst zijn ingedeeld er verwacht wordt dat onderling wordt bepaald wie keukendienst doet . Dit geldt alleen bij evenementen en competities dus niet als er geen speciale activiteiten  zijn.

Zijn er suggesties / aanbevelingen  van uw kant aarzel niet deze in het logboek te schrijven zodat wij dit kunnen meenemen in  onze besprekingen om het hele bargebeuren zo goed  mogelijk te laten verlopen.

Verder wensen wij u van onze kant een zo aangenaam mogelijke bar/keukendienst.

De stuurgroep bar
Maja, Stef, Wim en Rob